Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Yrityksen nimi
Y-tunnus:
Osoite: Töölöntorinkatu 2 b 21, 6 kerros, 00260 Helsinki
Yhteyshenkilö:
Puhelin:
Sähköpostiosoite:
Verkkosivu osoite: www.tunnetila.net
Päivitetty: 14.3.2023
Terapiatalo Tunnetila Oy:n tietosuojaseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Terapiatalo Tunnetila Oy, Töölöntorinkatu 2 b 21, 00260 Helsinki
1. Yleistä
Tietosuojaseloste koskee Terapiatalo Tunnetilan verkkosivua ja -palvelua (www.tunnetila.net)
Terapiatalo Tunnetila Oy käsittelee asiakkaiden henkilötietoja huolellisesti pitäen huolta vastuullisena terveydenhuoltoalan toimijana tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassaolevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä, täyttäen näin General Data Protection Regulationin (GDPR) vaatimukset.
Lisäksi kiinnitämme erityistä huomiota henkilötietojen huolelliseen ja tietoturvalliseen käsittelyyn sekä noudatamme ja kehitämme toimialan yleisiä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12 §:n mukaan potilasasiakirjoihin merkitään hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi kaikki tarpeelliset tiedot.
Terapiatalo Tunnetilassa henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on niiden käsittelyyn oikeus ja asianmukaiset työtehtävät. Terapiatalo Tunnetila ei luovuta tietojasi edelleen kolmansille osapuolille lukuun ottamatta rekisteröidyn oman suostumuksen tai lainsäädännön (785/1992) 13 § perusteella.
Ajanvarausjärjestelmä
Terapiatalo Tunnetila Oy käyttää ajanvaraukseen Vello-järjestelmää, joka on Valviran hyväksymä B-luokan potilastietojärjestelmä. Vello on sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, Valviran, rekisteröimä asiakas- ja potilastiedon tietojärjestelmä.
Potilaskirjaukset
Valvira antaa määräykset potilastietojen kirjaamisesta ja kaikki Tunnetilan terveydenhoidon ammattilaiset noudattavat näitä määräyksiä. Voit kysyä terapeutiltasi terapiasuhteeseesi liittyvistä kirjausperiaatteista. Käyntikirjaukset ovat vain näitä tietoja tarvitsevien käyttöön.
Muita tietosuojaperiaatteita
Etävastaanotot toimivat suorilla, salatuilla yhteyksillä käyttäjien välillä.
Lisäinvestoinnit. Tulemme jatkossa kiinnittämään tietoturvaan vielä lisää resurssejamme ja tutkimme esimerkiksi edellytyksiä käyttää pankkitunnistautumista tietyissä tilanteissa. Tämä luonnollisesti voi heikentää palveluiden käyttömukavuutta, mutta asetamme tietoturvan kaiken edelle.
GDPR:n mukaiset tietopyynnöt
Asiakkaillamme on oikeus tehdä omia tietojaan koskeva tietosuojadirektiivin mukainen tietopyyntö. Tämä ei ole erikseen terveyspalveluita koskeva, vaan kaikkia henkilötietoja käsitteleviä tahoja koskeva direktiivi. Emme kuitenkaan saa toimittaa tietoja (tietoturvasyistä) ellemme ole varmistuneet pyynnön tekevän henkilön henkilöllisyydestä. Henkilöllisyyden tunnistaminen edellyttää henkilöpapereiden (henkilökortti, passi) esittämistä ja niitä ei tule lähettää suojaamattoman sähköpostin kautta. Koska tietopyynnöt eivät koske vain potilastietojärjestelmää, kestää tietojen keräämisessä aikaa, ja sen takia pyydämme asiakkailta malttia tietojen saannissa.
Seuraavassa tiedostossa on lisätietoja potilastietojen tilaamisesta ja tarkastelemisesta.
Potilastietojen poistopyynnöt
Potilasasiakirjojen säilytyksestä säädetään mm. Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksessa (asetus on luettavissa sosiaali- ja terveysministeriön asetuksesta potilasasiakirjoista 298/2009 ja sen liitteestä). Asetuksen liitteestä ilmenevät myös erilaisten potilasasiakirjojen säilytysajat. Meitä velvoittavan lainsäädännön mukaan meidän on säilytettävä asiakirjat.
Tietosuojavastaava, jolta voit saada lisätietoja: ninatorkler@tunnetila.net
2.KÄYTETTÄVÄT EVÄSTEET
Verkkosivuilla käytetään seuraavia evästeitä:
SQUARESPACE: Sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.
Näiden lisäksi kerätään Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä.
3. MITÄ OVAT EVÄSTEET
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin, kun joku vierailee sivustolla. Evästeet eivät sisällä minkäänlaisia henkilötietoja eikä niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia.
4. EVÄSTEET KÄYTÄNTÖ VERKKOSIVUILLA
Evästeitä käytetään moniin käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen, analysointiin ja markkinointiin. Evästeet keräävät mahdollisesti myös tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksista, joiden avulla kykenemme kohdentamaan viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle.
Aiemmin mainitut lisäosat ja ulkoiset elementit tallentavat koneelle evästeitä, jotta ne toimisivat toivotun tavan mukaisesti.
Lisätietoja evästekäytännöistä ja evästeiden poistamisesta löytyy mm. kohdassa 2 mainittujen sovellusten verkkosivuilta.
5. EVÄSTEIDEN KIELTÄMINEN SELAIMESSA
Voit halutessasi estää evästeet hylkäämällä niiden käytön evästeasetuksista. Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa.